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公司管理制度

作者:北京同体健康管理有限公司 浏览:246 发表时间:2019-12-21 00:00:00

目录

第一章总则

一、公司管理大纲

二、合伙人守则

 

第一部分公司管理制度  

第一章案文件管理  

第二章保密制度

第三章印章使用管理制度

第四章合伙人参会纪律要求

第五章办公用品管理制度

第六章考勤制度

第七章务管理制度

第八章消防安全管理制度

 

第一章 总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

 

一、公司管理大纲

1、公司全体合伙人必须爱党爱国、遵纪守法,必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立团结友爱、互帮互助、同舟共济的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体合伙人的积极性、创造性和提高全体合伙人的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司倡导全体合伙人刻苦学习专业技能,努力学习文化知识,同时为合伙人创造并提供学习、深造的条件和机会,努力提高合伙人的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的合伙人队伍。

5、公司鼓励所有合伙人积极参与公司的决策和管理,鼓励各位合伙人发挥聪明才智,提出合理化建议。

6、公司为各位合伙人提供平等的竞争环境和晋升机制,推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对作出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节约风尚,反对浪费恶习;倡导所有合伙人团结友爱、互帮互助、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。

8、所有合伙人必须遵守、维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究其相关责任。

 

二、合伙人守则

1、遵纪书法,忠于职守,爱岗敬业。

2、服从领导,关心下属,团结互助。

3、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

4、不断学习,提高水平,精通业务。

5、积极进取,勇于开拓,求实创新。

6、继承传统,服务人民,为国争光

 

公司管理制度

第一章 档案文件管理

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷、文件机密安全。

二、各部门应明确规定档案、文件相关责任人,责任人对本部门的档案、文件进行收集、整理、建档、保管、借阅和利用负全责。

三、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案、文件内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,标题简明确切,便于保管和利用。

四、档案、文件等资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

五、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案、文件保管工作。

六、做好各档案文件的电子备份,防止因电脑出现问题而引起档案文件的丢失。

 

第二章 保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度。

一、全体合伙人都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展的利益,在一定时间内只限一定范围的合伙人悉知的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术和相关手法;

4、重要的合同、客户和合作渠道;

5、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

6、公司最高决策层或相关领导确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,有专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的合伙人接触。接触公司秘密的合伙人,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的合伙人,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或放置泄密有功的,予以表扬、奖励。

七、违反本规定故意或者过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,情节特别严重者,经查实依法追究其法律责任。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

九、所有合伙人需在与公司解除合作关系之日起,两年内对公司相关技术手法和商业机密继续保密。

 

 

第三章、印章使用管理制度

印章是公司敬仰管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,必须明确使用人与管理人员的责权。

一、印章的刻制需按公司要求提出申请,领导批准后统一办理,。印章刻好后由相关负责人办理登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

二、由相关领导赋予相关部门印章的保管权和使用权,授权人签字领取印章,指定专人保管,专章专用。

三、印章授权人及管理人员因对印章合法使用、合理管理,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,经查证,公司将依法追究其法律责任。

 

第四章、合伙人参会纪律要求

为严明会议纪律、维持会场秩序,保持会议质量和效果,特提出以下会议要求和相关规定。

一、所有合伙人须在规定时间内签到参会,不得迟到,如无法按时参会,应提前向负责人说明情况;九大市场经理人和七大区域经理人,需提前一天到达酒店(如2号签到,经理人则需1号到达会场酒店),如无法按时签到,需向领导说明情况,经允许可安排核心助理(银牌以上)到场。

二、所有合伙人要以最好的状态参加会议,会前做足准备,携带笔本,以便会议记录,提升自我。参会人员必须参加会前会,必须佩戴胸牌,就餐需配合会议安排,统一管理。

三、合伙人需相互尊重、平等、友爱,全力维护公司形象,任何部门和个人都不得损坏公司利益、破坏公司发展;禁止散布消极言论、带有消极情绪;禁止泄露公司“商业机密”和“技术手法机密”,保护公司知识产权和公司资源,对外不给任何机构做宣传,一经发现依法追究其刑事责任。

四、会议着装要得体大方,干净整洁,不得穿奇装异服、不准穿拖鞋,女士不得穿吊带超短裙,男士不得穿背心短裤,行为举止优雅礼貌。

五、所有合伙人应自觉维护平台利益,禁止售卖产品、手法,或者推广与同体平台无关的产品信息。一经发现轻则警告,重则开除并进行通报批评。所有合伙人必须做到三负责:对社会负责、对公司负责、对自己负责。严于律己,宽以待人,公私分明。同时为保障个人利益,请勿私留联系方式。

六、合伙人要积极查看各群内消息,收到各种通知应及时回复,积极配合各项工作安排;如因个人原因没有及时查看通知造成不良后果,予以相应处分。

七、所有合伙人需自觉遵守会议纪要,以身作则,同时监督他人共同遵守。如有违规,一次警告,二次通报领导,降级处理。

八、第一次参加会议的新朋友也必须遵守会议要求和规定。

九、鼓励大家提出合理化建议或意见,并私下与相关人员进行沟通,不要影响会议进展。

下列事迹之一者,公司给予表扬和嘉奖:

1、工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者;

2、发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事件发生者;

3、关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者;

4、善于钻研,有技术突破者,在外做好事,为公司赢得良好声誉者;

5、培养和举荐人才方面成绩显著者;

6、对损害公司利益的人阻止或者举报属实者;

 

有以下情形之一者,公司给予降级处分:

1、在禁止区域内吸烟者,经劝告依然我行我素者;

2、随地吐痰、乱丢废物,经劝告依然我行我素者;

3、大声喧哗影响他人工作,经劝告依然我行我素者;

4、与同事或外人发生激烈口角并造成严重影响者;

5、未经允许,私自带与会议、公司业务无关的陌生人进入会场者;

 

第五章   办公用品管理规定

为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:

一、公司日常所用办公用品,有相关人员负责统一采购,详细登记、统一保管,专人签字方可领取。

二、安全保管,防止丢失,防止发生潮、锈、蛀、霉等不良损失。

三、定期对各种办公用品进行清检,及时补给,以保障正常使用。

 

第六章  考勤制度

一、公司在职人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务须经领导同意,方可出行。

二、作息时间:每周全天工作,休息时间按工作进程调休。

上午:8:00——12:00   工作

      12:00——14:00  午餐休息

下午:14:00——18:00  工作

      18:00——19:00  晚餐休息

如有调整,以新公布工作时间为准。

三、在职人员上班、下班30分钟以内为迟到或早退,30分钟以上视为旷工。每月迟到次数不得超过三次,情节更为严重者,通告领导进行处理。

四、如果有事不能按时工作,需提前向领导请示,准假方可自行安排。

五、上班时间禁止做与工作无关的事情,如打游戏、上网查阅无关资料等。如有违反经领导批示,予以相应处罚。

六、日常考勤工作由行政办公室专人负责,如实考核,不得弄虚作假、包庇袒护,秉公职责。

 

第七章  财务管理制度

为了规范公司财务流程化管理秉承合法化、合理化、规范化的规则,根据国家相关法律法规制定本制度:

一、公司财务工作者必须遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。

二、财务部应认真学习国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵犯,坚持原则,秉公执法。

三、认真执行税法,做好税务工作,同时按规定正确及时纳税。

四、公司提倡求真务实的工作作风,勤俭节约的传统美德,避免铺张浪费,管理好公司的资金流量、控制好各方面采购开销,以高度的性价比花好公司的每一分钱

五、加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准。加强财产管理,及时核对账目,达到账账相符,账实相符。

六、按规定妥善保管好各项凭证、账簿、报销表及核算资料,装订整理立卷归档。

七、协助和配合各部门财务工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥作用。

八、费用花销必须经过相关领导同意后方可支出,并按报销要求填写好报销单,由财务审核,领导签字后方可报销

九、所有支出必须提供真实的原始凭证,因自身工作失误造成的额外支出,自行承担。

十、所有合伙人必须遵守财务保密原则,各人、各市场部门之间严禁相互了解财务信息,严禁打探他人薪资情况及其他财务情况;

十一、财务人员需礼貌待人,耐心周到的为同体各合伙人提供服务,努力配合其它部门做好后勤保障工作;

十二、财务部需做好财务数据的统计和汇总,向董事会负责,定期向董事会汇报;

十三、财务工作者必须遵守各项财务制度,如有违反视情节轻重进行处分;情节特别严重者,或对公司造成重大损失,按照相关法律法规承担相应法律责任。

 

第八章  消防安全管理制度

为了认真贯彻“预防为主,防治结合”的消防工作方针,加强消防安全管理,保障各项工作的顺利进行,特制订本消防安全基本制度

一、严格执行《中华人民共和国消防法》,预防为主,防治结合,实行防火安全责任制。

二、成立防火安全领导小组,配备相应的专职或兼职防火干部和义务消防员。

三、明确消防安全管理制度,完善各种管理制度,层层签定防火安全目标责任状。

四、储备各种消防器材:按照《公安部消防器材配置规定》,根据不同空间的具体情况和消防灭火需要,配置相应种类和数量的消防器材、设备和设施,建立消防器材管理制度,加强维护保养各种消防设备,确保消防器材能够正常使用。

五、加强消防安全教育工作,提高大家的消防安全素质,完善灭火作战预案,经常组织消防演练,确保大家都能够掌握并会使用消防灭火设备。

六、定期和不定期的组织开展安全检查,发现隐患及时整改。

七、工作场所所有人员离开前,应该确保非必要电器是否切断电源,保证场所安全方可离开。

八、对于工作积极,在火灾预防和补救工作中作出突出贡献的部门和个人进行表彰和奖励。对工作消极违反消防法规的部门和个人进行批评和处罚。

 

以上制度所有合伙人必须严格遵守,如有违反,按照相关规定,视情节轻重进行相应处罚。

 

 

 

                     北京同体健康管理有限公司                                    20191128


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